STEP 01
과목세특 엑셀 업로드
NEIS에서 내려받은 '과목별 세부능력 및 특기사항' 엑셀 파일을 올리세요. 반이 여러 개라면 여러 파일을 한 번에 올릴 수 있습니다.
STEP 02
원자료 엑셀 업로드
선생님이 세특을 작성할 때 참고한 원자료 엑셀 파일을 올리세요. 원자료에는 '학번'이 포함된 열이 꼭 있어야 하며, 여러 파일이 나뉘어 있다면 여러 개를 올리면 됩니다. '슬기로운 학교생활'의 '학생 활동자료 통합 프로그램'과 가장 잘 호환됩니다.
STEP 03
비교하기 → 결과 확인
[비교하기]를 누르면 반/번호 기준으로 학생을 매칭하고, 세특에 적힌 주제가 그 학생의 원자료와 실제로 맞는지 자동으로 비교합니다.
💡 배지 안내. "검토 필요"는 원자료에 구체적인 제출 내용이 있는데도 세특에 전혀 반영되지 않은 경우, "매칭 실패"는 학번으로 원자료를 찾지 못한 경우, "원자료 없음"은 애초에 제출물이 없어 일반적인 수업 관찰로 작성된 정상적인 경우입니다.
💡 유사도 점수는 문자 겹침 기반의 참고 지표일 뿐이며, 교사가 표현을 많이 바꿔 썼다면 점수가 낮아도 정상일 수 있습니다. 점수만으로 오류라고 단정하지 말고, 배지와 원문을 함께 확인하세요.
🔍 비교 로직 상세 설명
① 학생 매칭 방법. 원자료의 '학번'(예: 20101)을 학년 1자리 + 반 + 번호 2자리로 해석해 반/번호를 뽑아내고, 이를 세특 파일의 '반/번호' 열(예: 1/1)과 비교해 같은 학생끼리 짝짓습니다. 이름까지 일치하는지도 함께 확인합니다.
② 원자료 항목 인식. 원자료 엑셀의 헤더를 그대로 읽어 "원자료1, 원자료2..."로 자동 구성합니다. 항목 이름이나 개수는 하드코딩되어 있지 않고, 올리시는 파일에 실제로 적힌 대분류/문항 텍스트에 따라 매번 달라집니다.
③ 상태 판정 순서. 아래 조건을 위에서부터 순서대로 검사해 하나의 상태를 부여합니다.
1) 학번으로 원자료를 아예 못 찾음 → 매칭 실패
2) 원자료는 찾았지만 이름이 세특 파일과 다름 → 이름 불일치
3) 원자료의 모든 항목이 비어있음(내용 5자 이하) → 원자료 없음 (제출물이 없어 일반 관찰형 세특이 정상)
4) 원자료에 내용은 있지만 아래 ④의 유사도 점수가 기준선에 못 미침 → 검토 필요
5) 유사도 점수가 기준선 이상 → 정상 매칭
④ 유사도 점수 계산 — 두 가지 방식. 세특 문장에 따옴표(' ')로 인용된 주제 제목이 있는지에 따라 계산 방식과 판정 기준선이 다릅니다.
· 인용된 주제 제목 기준 (별도 표시 없음): 인용된 제목을 글자 단위 2글자(바이그램)로 쪼갠 뒤, 그 학생의 원자료 모든 항목과 각각 비교해 가장 많이 겹치는 항목을 자동으로 찾아 점수를 매깁니다. 어떤 항목과 비교했는지는 결과 화면에서 "최고 일치 항목"으로 확인할 수 있습니다. 진짜 같은 내용이면 겹치는 비율이 높게 나와야 하므로 0.5 이상일 때만 정상 매칭으로 인정합니다.
· 전체비교 (점수 옆에 "(전체비교)" 표시): 인용부호로 감싼 주제 제목이 없는 세특(예: 연습과제 반영형 문장)의 경우, 세특 문장 전체와 원자료의 모든 항목을 합친 텍스트를 통째로 비교합니다. 긴 글끼리의 비교라 겹치는 비율이 구조적으로 낮게 나오는 경향이 있어 기준선을 0.3 이상으로 더 느슨하게 잡았습니다.
이 두 방식은 같은 열에 나란히 표시되지만 서로 다른 잣대를 쓰기 때문에, 숫자만 놓고 비교하면(예: 전체비교 0.35가 인용 기준 0.42보다 낮은데 오히려 정상 매칭인 경우) 이상해 보일 수 있습니다. 점수 옆에 "(전체비교)" 표시가 있는지 꼭 함께 확인해 주세요. 점수는 어디까지나 참고 지표이니, 배지와 원문을 함께 보고 최종 판단해 주세요.